Processen er vigtig, når en personalepolitik skal formuleres. Hvis alle føler, at de er blevet hørt, er der størst mulighed for opbakning om nye regler. Det gælder både medarbejdere og ledere.
Politikken skal:
- være klart og tydeligt beskrevet
- gælde for alle i virksomheden
- være åben for at alle må komme med input til den
- indeholde klare regler for, hvad der sker, hvis reglerne brydes
På store arbejdspladser foregår arbejdet med politikker ofte i samarbejdsorganisationen eller arbejdsmiljøudvalget. AMR og TR spiller en vigtig rolle i at udarbejde arbejdspladsens politikker. Hvis der ikke er et samarbejdsudvalg eller valgte repræsentanter, kan en af medarbejderne selv tale med ledelsen om behovet for en personalepolitik.